Dans le cadre de votre recherche de stages, il peut arriver qu’un recruteur, surtout dans le milieu associatif ou dans les petites structures, VOUS demande de lui proposer une fiche de poste.
C’est un moyen pour lui de voir si vous pouvez être force de proposition et si vraiment motivé pour intégrer sa structure.
Pour réaliser cette fiche de poste, vous pouvez :
- vous baser sur les fondamentaux des missions d’un stagiaire (veille juridique, recherches juridiques, revue et validation de contrats, permanence juridique, assistance aux audiences, assistance au rendez vous client, relations institutionnelles, etc)
- et affiner avec les besoins de votre recruteur que vous lui demanderez de vous préciser en fonction de ses urgences et es priorités (accompagnement particulier sur un type de contrats ? mise en conformité suite à une evolution legislative ou reglementaire ? deploiement d’un outil de suivi juridique des contrats ? etc )
Voici un exemple de mail que nous avons préparé au Bureau de l’Insertion Professionnelle avec un étudiant en M2 droit social cherchant à intégrer en stage une association (spécialisée dans l’accompagnement d’evenements culturels):
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Monsieur,
Je vous remercie de nos échanges et vous prie de bien vouloir trouver ci-après, comme demandé, des projets de missions pour un poste de stagiaire dans votre service juridique :
-La gestion des contrats de travail, des contentieux éventuels (ruptures conventionnelles, licenciements) et le suivi administratif des salariés ;
– La mise en place, le suivi et la validation / relecture des contrats relatifs à la diffusion et à l’accompagnement des artistes ;
– La mise en place d’une veille juridique en droit du travail, contentieux du travail, propriété intellectuelle, droit d’auteur/ droit des marques / INPI et tous les domaines juridiques en lien avec la création artistique ;
– Recherches juridiques en droit du travail, contentieux du travail, propriété intellectuelle, droit d’auteur/ droit des marques / INPI et tous les domaines juridiques en lien avec la création artistique ;
– La mise en place d’un clausier (modelés de contrats conformes aux exigences légales et règlementaires et prenant en compte les bonnes pratiques de place) ;
– Assistance à une permanence juridique ;
– Relations institutionnelles
– l’archivage et rangement de dossiers.
Je reste bien entendu à l’écoute de vos besoins pour affiner et prioriser les taches que vous me confirez et sur lesquelles je suis prêt à m’investir pleinement.
[signature]
Lydia Zunino. 11 mars 2022