Description du poste
CIVIPOL, l’opérateur de coopération technique internationale du ministère de l’Intérieur, s’attache à bâtir un monde plus sûr. CIVIPOL agit sur les enjeux fondamentaux de la sécurité intérieure des Etats: l’identité, le contrôle des flux et l’empreinte territoriale.
En tant que société de droit privé en charge d’une mission de service public, CIVIPOL appuie les Etats étrangers dans leur démarche de consolidation de leur sécurité intérieure et d’affirmation de leur souveraineté depuis plus de 17 ans.
Présent dans plus de 80 pays sur l’ensemble des continents avec aujourd’hui une présence forte en Afrique, CIVIPOL construit avec des Etats partenaires des réponses à des défis sécuritaires partagés. CIVIPOL agit dans le cadre de projets mis en œuvre sur financements multilatéraux et notamment européens.
MISSION PROPOSEE :
Nous recherchons un/une assistant (e) Juridique des achats projets pour renforcer le pôle Juridique dans le cadre d’une création de poste.
Gestion juridique
Conseiller les responsables de projet sur la rédaction de contrats, notamment d’expertise
Contrôler les contrats mis en œuvre par la Direction des Opérations dans le cadre des projets.
Gestion des achats
Apporter aux responsables de projet une expertise technique et juridique en matière d’achat et de passation de marchés ;
Conseiller pour la préparation des avis de marché : identifier les informations à préciser dans la rédaction des avis de marchés, faire le point sur les conditions du marché ainsi que les diverses clauses à mentionner dans l’avis avant leur publication ;
Conseiller les responsables de projet sur la rédaction des dossiers d’appel d’offres ;
Participation aux comités d’ouverture et d’évaluation des offres ;
Garantir la régularité juridique de la procédure de mise en concurrence et du contrat ;
Appui spécifique au plan de passation de marché sur nos projets
Contribuer à la planification des marchés et des achats prévus par le projet et appuyer la mise en œuvre du plan de passation de marchés consolidé à partir du plan de travail annuel budgétisé du projet ;
Contribuer à définir les besoins tout en impliquant les principales parties prenantes aux marchés ;
Evaluer les budgets nécessaires – réaliser des études de marché afin d’identifier les potentiels fournisseurs /entrepreneurs et/ou de vérifier les prix proposés ;
Préparer les avis de marché : identifier les informations à préciser dans la rédaction des avis de marchés, faire le point sur les conditions du marché ainsi que les diverses clauses à mentionner dans l’avis avant leur publication ;
Apporter une expertise technique et juridique en matière d’achat et de passation de marchés à l’équipe du projet ;
Travailler de concert avec les experts sur l’élaboration des dossiers d’appel d’offres ;
Organiser et participer aux commissions d’appel d’offres,
Participation aux comités d’ouverture et d’évaluation des offres ;
Assurer la gestion administrative et juridique des procédures de marché liée à une opération ;
Garantir la régularité juridique de la procédure de mise en concurrence et du contrat ;
Elaboration des contrats et des commandes ;
Contribuer au renforcement des compétences de l’équipe en matière d’achat, de justification des dépenses et de procédures de passation de marchés.