Dans le contexte challengeant du plan de transformation mis en place pour répondre aux enjeux de la mutation du secteur automobile, vous évoluerez au sein du service Juridique.
Vos principales missions seront :
• Relecture des contrats en français et en anglais avant signature et suivi jusqu’à la signature,
• Support au maintien d’une base de contrats fiables au niveau du groupe,
• Assistance juridique sur le volet « droit des sociétés » : préparation des convocations et assistance dans la préparation des réunions des organes de gouvernance des sociétés françaises, tenue des registres légaux, assistance dans la rédaction des procès-verbaux, conduite des formalités légales et de publicité, interface avec l’étude de notaires pour la certification de signatures, interface en français et en anglais avec les filiales en France et à l’étranger et les cabinets d’avocats pour assurer le suivi de certains dossiers,
• Assistance sur le volet « assurances » : déclaration et suivi de certains sinistres, gestions des attestations, suivi des factures, collecte d’informations, suivi de la flotte-auto,
• Assistance sur le volet « portefeuille de marques » : assistance dans le dépôt, l’enregistrement et le renouvellement des marques, preuve d’usages en collaboration avec le cabinet de propriété industrielle
• Gestion administrative du département : enregistrement des contrats, conservation, archivage, constituer et alimenter une base numérique juridique : scan des contrats et documents juridiques, rédaction de courriers, constitution et mise à jour des tableaux de bord, gestion des commandes et factures
• Création et alimentation des tableaux de bord du service, assurer l’interface avec la direction financière pour le partage de certains fichiers
lieu de travail accessible en transports en communs