Certains d’entre vous sont très stressés à l’idée de devoir prendre la parole en réunion.
A lors comment faire ? Vous dominerez votre stress par la préparation et par la visualisation.
En substance:
- Préparez en amont et efficacement votre réunion et préparer de façon encore plus précise les 3 premières minutes de votre prise de parole
- Anticipez-les questions /points délicates ( pré-réunion avec votre manager ou personnes concernées)
Ecrivez :
- Les points sur lesquels vous souhaitez informer vos collègues
- Les points surlesquels vous avez besoin de réponses
Et venez en réunion avec ces notes, elles vous aideront à fluidifier votre prise de parole.
- Analysez la source de votre stress
« Ce n’est finalement pas la réunion qui génère le stress mais les pensées négatives que vous développez autour. Dites-vous que vous n’avez rien à perdre mais tout à gagner ! Et c’est souvent la peur de la peur qui nous déstabilise : si vous « accueillez » votre stress, il pourrait bien s’en aller plus vite que prévu. »
- Faites une simulation
« Vous pouvez même filmer cette réunion fictive avec votre smartphone pour mieux repérer vos forces et vos faiblesses ainsi que vos tics de langage, vos gestes parasites »
- Changer votre vision de la réunion d’equipe (moments riches d’échanges et de validation de points clés, moments de circulation informations importantes pour la société et de mise à niveau des équipes. C’est aussi l’occasion unique d’obtenir la réponse à vos questions !)
- Se mettre dans les conditions optimales… et respirer profondément avant la réunion
Inspirez et expirez profondément et doucement par ventre dès les premiers signes du stress. Cette technique paraît banale mais elle est la base de la relaxation (en cours de yoga par exemple) et fonctionne si elle est bien appliquée.
- Respiration et cohérence cardiaque. Qu’est-ce que la cohérence cardiaque ?
« La cohérence cardiaque est une pratique personnelle de la gestion du stress et des émotions qui entraine de nombreux bienfaits sur la santé physique, mentale et émotionnelle. La cohérence cardiaque permet d’apprendre à contrôler sa respiration afin de réguler son stress et son anxiété. Cette technique simple permettrait de réduire aussi la dépression et la tension artérielle.
Il s’agit d’un état particulier de la variabilité cardiaque (capacité qu’a le cœur à accélérer ou ralentir afin de s’adapter à son environnement) d’ une véritable technique physiologique de contrôle du stress. Elle peut-être obtenue de plusieurs façons mais la résonnance cardiaque (cohérence cardiaque obtenue par la respiration et la règle du 365) est la plus rapide et la plus simple : 3 fois par jour, 6 respirations par minute et pendant 5 minutes. »
Cohérence Cardiaque : définition, bienfaits, exercices pour aller mieux (passeportsante.net)
Exercice : COHÉRENCE CARDIAQUE : Exercice 5 min – Bing video
- Se concentrer sur les choses concrètes
C’est-à-dire s’échapper de son mental et se focaiser sur les points importants (techniques, juridiques) de votre réunion, les échanges concrets que la réunion va provoquer entre les différents membres (voir ci-dessus). Vous focaliser sur des éléments concrets chasse le stress !
- Laisser la place au « bon stress »
« Si trop de stress peut être nocif, attention à ne pas faire du déni de trac. Arriver en dilettante, en sifflant ou les mains dans les poches est loin d’être souhaitable. Contrairement au stress qui paralyse, le « stress positif » ou « stress moyen » correspond à cette poussée d’adrénaline qui nous donne de l’énergie et nous rend plus motivé et convaincant quand on s’exprime. Dosé sciemment, votre trac peut finalement jouer en votre faveur… »
- Reposez-vous et relaxez-vous avant
« Rien ne sert de « réviser » toute la journée, c’est le meilleur moyen de stresser. Préparez quelques fiches mémo pour garder en tête les grandes lignes de votre présentation et relisez-les tranquillement avant votre entretien »
- Travaillez votre estime de vous-même
- Faites un point « logistique » la veille
« Arrivez en avance, éteignez votre téléphone, concentrez-vous sur l’objet de l’entretien et respirez profondément ».
Dites-vous que vous n’avez rien à perdre mais tout à gagner ! Et c’est souvent la peur de la peur qui nous déstabilise : si vous « accueillez » votre stress, il pourrait bien s’en aller plus vite que prévu.
- Restez concentré pendant la réunion
Afin de ne pas perdre le fil. Parlez tour à tour avec votre interlocuteur. Stressé, le candidat peut en effet avoir tendance à monopoliser la parole de peur des « silences » dans la conversation. Prenez des notes si nécessaire, cela peut vous aider à clarifier certains points par la suite.
- Soyez actif et non passif pendant la réunion
Votre stress n’est pas causé par les personnes présentes à la réunion, mais par vous-même et l’idée que vous vous faites de leur jugement. Soyez vous-même, le plus sincère possible, et mettez en avant ce que vous pouvez apporter de positif à l’entreprise.
- S’accrocher visuellement aux personnes « ressources » (personnes avec qui vous avez un bon contact)
Ces personnes jouent le rôle « d’allié » sur lesquelles vous pouvez vous appuyer !
- Focus sur votre voix le jour J heure H
Votre voix est un atout CRUCIAL pendant votre réunion : elle doit être POSEE, ENERGIQUE (elle doit véhiculer votre MOTIVATION) et AU SERVICE d’un propos , maîtrisé et fluide (voir les nombreux posts sous #entretiendembauche sur la préparation de vos arguments en entretien) .
Votre voix est un muscle ce qui signifie qu’elle doit être échauffée correctement avant d’être sollicitée.
Il est aussi important d’échauffer les muscles de votre visage : votre mâchoire, vos lèvres et votre langue afin de détendre votre voix et d’améliorer l’articulation.
2 petits exercices avant une réunion :
Échauffement Vocal :
Relâchez votre mâchoire, inspirez et expirez sur un « Hum », vous ressentirez une vibration. Étendez le hum sur plusieurs tonalités sans pousser. Répétez l’exercice plusieurs fois.
Échauffement Facial :
Placez vos paumes sur les côtés de votre visage et massez doucement les muscles de vos joues et mâchoires en réalisant de petits cercles.
Continuer de masser en baissant et soulevant votre mâchoire.
Placer le son – “mamamama” en contractant légèrement les lèvres sur le m.
Changer en “wawawawa” en arrondissant légèrement les lèvres
Posture et respiration
La posture et la respiration sont toutes les deux très importantes et aident votre voix à être IMPACTANTE.
Posture :
Pour que votre voix PORTE, vous devez être bien assis dans votre chaise: asseyez vous bien AU FOND de votre chaise, dos DROIT COLLE de bas en haut au dossier de la chaise, pieds tous les deux posés par terre pour être bien ANCRE.
Exercice respiration pour PLACER sa voix, TROUVER LE BON RYTHME et réduire le STRESS :
Inspirez par le nez durant 2 secondes et sentez l’air passer de vos narines à votre abdomen pour gonfler votre estomac.
Assurez-vous que votre estomac se déplace vers l’extérieur, tandis que votre poitrine doit rester relativement immobile.
Appuyez doucement sur votre ventre et expirez lentement pendant environ 2 secondes.
Répétez cette opération plusieurs fois juste avant de commencer la réunion.
Selon les spécialistes, c’est dans la respiration que repose en grande partie le secret de la « zénitude ». « Le fait de s’asseoir, de caler son dos, de respirer par le ventre et de détendre les épaules fait diminuer la peur d’environ 40 % ».
Autres points d’attention plus généraux pour la préparation de vos réunions !
- Familiarisez-vous avec l’organisation de l’entreprise pour réussir
Il s’agit de comprendre qui fait quoi et comment l’entreprise s’organise. Soyez donc attentif aux différents services et, si votre supérieur ne vous propose pas d’en faire le tour le premier jour, prenez les renseignements vous-même en posant des questions. N’hésitez pas non plus à participer à la vie de bureau afin de nouer au plus vite des relations avec vos collègues : café, pause déjeuner, activités team building, after work…
Vous pouvez également vous rendre sur l’intranet de l’entreprise et imprimer son organigramme. Vous visualiserez plus facilement qui fait quoi comme emploi.
- Après l’observation, l’action
Pour réussir vos premiers mois de travail, faites le point avec votre manager
Sociabilisez-vous pour réussir vos premiers pas en entreprise
Une ressource complémentaire : Comment réduire son niveau destress au travail ? – YouTube
A vous de jouer !
Lydia Zunino. 14 mars 2022